Hmcomm 株式会社 (以下、「当社」という。)は、ご利用者様のプライバシー、個人情報及 び設定内容などを保護することは、当社が音声認識技術を使用したソフトウェア開発、ソリ ューション提供事業活動を行う上での責務と考えています。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵 守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたし ます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。その ため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム ? 要求事項」(JIS Q 15001)に準 拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこ と及びそのための措置を講じることを含みます。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人 情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する ことはありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、 当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は 削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下 の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報保護方針に関するお問合せ窓口＞
Hmcomm 株式会社
総務部
メール：info@hmcom.co.jp
2012 年 7 月 24 日制定
2014 年 12 月 15 日改定
Hmcomm 株式会社
代表取締役 三本幸司
本サービス(ZMEETING)を利用する中で、ご利用者様と連絡を行うために、個人を特定で きる情報の提供を求める場合がございます。その際は個人情報に限らない情報も含む場合 がございます
※ご提供いただく場合の主な情報は下記になります
・メールアドレス
・氏名
・ご利用履歴情報
(個人情報保護法及び JIS に基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項) [個人情報の利用目的（あらかじめ、その利用目的を公表している場合に該当しないもの）]
（１） お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・クライアント企業様から委託を受けた個人情報を取扱う業務を契約内容に従って適切に 遂行するため。
（２）セミナー（イベント）会場で撮影する画像
・ セミナー（イベント）運営の記録のため
（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別 できないよう匿名化して利用いたします。）
（３）電話でお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
・当 ZMEETING は音声認識、翻訳、要約などを提供する Web サービスです
・当サービスの機能においては、Google の Google カレンダーAPI を利用しております
当社は Google カレンダーAPI における正規の認証を取得した上で API 利用をしておりま す。当社はこれら認証情報を機密情報として取り扱っております
・Google カレンダーAPI へアクセスの際には、下記の URL を利用しております
https://accounts.google.com/o/oauth2/
https://www.googleapis.com/oauth2/
https://www.googleapis.com/calendar/
当社のサービスは利用に際して以下の Google 利用者の情報を必要としております
・Google アカウント情報
ご利用者様のメールアドレス（認証情報の確認が行える様にアクセス状態の確認表示を行 うため）
・Google カレンダー関連情報
（１）予定の登録：カレンダーに新しく予定登録をする際に生成されるイベント ID ご利用者様が当社のサービスで会議予定を登録の際、Google カレンダーに登録されるもの
（２）予定の更新：カレンダーで予定を更新した際に生成されるカレンダーのイベント ID ご利用者様が当社のサービスにおいて会議予定を更新する際、Goggle カレンダーに予定更 新がなされる際のもの
該当のデータは SSL 暗号通信を介してダウンロードなされます。ダウンロードされたデー タは個人情報として取り扱い、当社で保管いたします
取得したデータを第 3 者へ転送することはいたしません。当社のサービスが本 Google デー タ情報を用い、宣伝・販促を行うことはありません。当社のサービスはご利用者様のデータ を解読不能な処置を施して利用いたします
ご利用者様が所持されている Google アカウントによるアクセスを取り消す場合は、Google のアカウントセキュリティ設定画面（下記アドレス）にて「第 3 者アクセス」を選択し確認 願います
https://security.google.com/settings/security/permissions
・Google カレンダーとのリンクはご利用者様の同意のもと利用となります。当社は上記プ ライバシーポリシー記載条項に基づき適切に Google カレンダー情報を取得し管理をいたし ます
・Google カレンダーAPI と Google プライバシーポリシーに関しては下記をご参照願いま す
Google Calendar API: https://developers.google.com/calendar
Google privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Google Terms of Service: https://policies.google.com/terms?hl=ja-JP
* 利用目的に基づき、ご利用者様の特定に利用する場合があります
* 当社で業務上所持する個人情報に関する開示の相談に関しては、遅滞なくご対応させて いただきますので、下記の個人情報お問い合わせ相談窓口へご連絡願います。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
Hmcomm 株式会社
知財室室長
メール：info@hmcom.co.jp
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10 時～16 時)